Перейти к содержанию

Документы в деле. Редактирование версий и вложений

При формировании дела можно ввести информацию из документа, согласно  схемы документа . В дальнейшем, при повторном обращении Заявителя, эта информация может использоваться. Если данные актуальны, то можно прикрепить к делу уже имеющийся документ. Информацию из документов можно использоваться в печати заявлений, запросах электронных документов, выгрузках дел в pdf, xml.

Описание функционала формы

Данная форма позволяет: - добавлять, удалять и редактировать версии документов Заявителя; - вносить реквизиты документов; - добавлять вложения в документ; - просматривать образцы документа, внесённые ранее в Справочник документов; - запускать сканирование с помощью локальной программы; - производить различные действия с вложениями в документе (подписывать ЭЦП, заверять по 250 ПП, конвертировать в TIFF и PDF, удалять и скачивать).

При переходе на форму из документов в деле, если у редактируемого документа ещё не было версий для данного Заявителя, откроется модальное окно

editingDocument001.png

в котором ещё нет ни одной версии документа. Для добавления новой версии нужно нажать на кнопку editingDocument002.png в правом верхнем углу таблицы. После этого в таблице появится строка с новой версией, где будут указаны её номер (идентификатор из БД), сроки действия, перечень реквизитов (который ранее был настроен в Справочнике документов) и индикаторы актуальности и прикреплённости версии к документу в деле.

editingDocument003.png

По умолчанию последняя добавленная версия документа является актуальной editingDocument004.png Для того, чтобы вложения, которые позже будут добавлены в версию оператором или с помощью автоматических механизмов, были отнесены к конкретному делу, необходимо прикрепить эту версию документа к делу с помощью контекстного меню в элементах управления версией

editingDocument005.png

После этого на версии появится значок editingDocument006.png, свидетельствующий о том, что версия документа прикреплена к делу. Для редактирования сроков действия версии достаточно нажать на соответствующие поля ввода дат в строке с версией. Для удаления версии и всех её вложений необходимо нажать на значок editingDocument007.png Для добавления вложений и редактирования реквизитов версии нужно нажать на значок editingDocument008.png, после этого откроется модальное окно для работы с выбранной версией документа

editingDocument009.png

На вкладке "Информация о документе" доступна информация о владельце документа, сроке действия версии и номерах дел, в которых используется данная версия документа. Также на этой вкладке доступно редактирование реквизитов документа для данной версии (если дело открыто по услуге без модуля, то будут отображены все возможные реквизиты, доступные для данного документа. Если дело открыто по услуге модуля, то будут отображены только реквизиты, относящиеся к данному модулю).

На вкладке "Вложенные файлы" отображаются все вложения и отсканированные документы, которые были добавлены в версию документа.

editingDocument018.png

Вложения могут быть добавлены, как с помощью различных автоматических механизмов (автозапросы, печать сопроводительного документа и т.д.), так и вручную. Для добавления вложений вручную необходимо нажать на кнопку editingDocument011.png, после чего выбрать необходимое вложение в файловой системе. Также доступна опция сканирования и добавления сканов с помощью встроенной программы по нажатию на клавишу editingDocument012.png

В каждой строке для добавленного вложения, а также в шапке таблицы доступно контекстное меню, позволяющее выполнять следующие операции над файлами:

  • подпись файлов в браузере с помощью ЭЦП (отсоединённая квалифицированная электронная подпись);
  • подпись файлов через механизм ГосКлюча;
  • простое прикрепление подписи (сам файл вложения при этом не подписывается);
  • скачивание подписи (если она есть), вложения;
  • удаление подписи (если она есть), вложения;
  • заверение по 250 ПП со скачиванием всех заверенных файлов одним архивом, либо заверение по 250 ПП с возможностью тонкой настройки (через форму "Заверение документов");
  • конвертация вложения в TIFF или PDF.

editingDocument013.png

Практически все вышеперечисленные действия можно производить с вложениями массово. Для этого необходимо выбрать нужные вложения в таблице, кликнув по ним в чекбоксе слева от нужной строки. Выбранные записи подсветятся, и рядом появится нумерация (порядок, в котором файлы будут обрабатываться (может быть важно, например при конвертации вложений в PDF-файл - в этом случае это будет очерёдность страниц в документе)).

editingDocument014.png

Чтобы действие было выполнено над всеми выбранными файлами, необходио выбирать действия из контекстного меню в шапке таблицы, а не у отдельной записи.

Подпись файлов в браузере с помощью ЭЦП

Для работоспособности данного механизма необходим плагин Крипто Про и установленный криптопровайдер. В случае, если установлена программа для вычисления контрольной суммы файлов (hash) по ГОСТ Р 34.11-2012 (Настройки-->Электронный документооборот-->Модули), то подпись файлов будет осуществляться с её помощью (предпочтительный способ, т.к. выше скорость подписывания и нет ограничений на размер подписываемого файла). Если же программа не установлена, то подпись осуществляется по содержимому файлов. После успешного подписания у подписанного вложения добавится значок подписи editingDocument016.png, при наведении на который будет отображаться информации о сертификате ЭЦП

editingDocument017.png

Конвертация в TIFF/PDF

При выборе данного действия в контекстном меню откроется модальное окно с опциями для конвертации

editingDocument015.png

На вкладке "Образец" доступен просмотр образцов документа, и примечаний к ним editingDocument010.png Для того, чтобы увеличить или повернуть изображение необходимо нажать на него. На этой же вкладке доступна конвертация образцов в PDF-файл, по нажатию соответствующей кнопки.