Перейти к содержанию

Задания курьерам

меню: Менеджер-->Задания курьерам.

Задание курьерам возникают при необходимости доставки документов в организации (ОГВ):

Менеджер по мере необходимости и возможности формирует задания курьерам.

На листе "Сформировать реестр" формируется реестр дел для передачи в курьерскую службу. Формируется реестр по организации-исполнителю и подразделению. Список курьеров зависит от подразделения (при изменении подразделения список курьеров обновляется). Также при снятии галочки можно выбрать сотрудника у которого отсутствует роль курьер. При формировании реестра можно отсортировать дела по: услуге, группе услуг, типу реестра. После нажатия кнопки сохранить реестр сохранится и будет доступен к печати на листе "Список реестров".

На листе "Список реестров" есть возможность просмотреть список существующих реестров в соответствии с фильтрами поиска. Фильтр поиск "№ реестра работает игнорируя дату". При необходимости реестр можно: напечатать в соответствии с бланками для печати, создать сводный реестр(для этого необходимо иметь минимум 2 реестра с одной организацией-исполнителем), так же имеется возможность удалить реестр. При печати реестров есть возможность упорядочить печать по параметрам: "№ Дела", "ФИО заявителя","ФИО специалиста КАС", "Наименование услуги". Так же имеется возможность нажать на строку реестра и раскроются все дела которые в нем находятся их можно просмотреть/удалить.

Список курьеров для записи задания определяется ролью "Курьер" в управлении пользователями, разрешенными подразделениями для курьеров и настройкой "Закрепленные за курьерами организации".

Фильтр по подразделениям

Ранее списки для курьеров формировались исключительно для того подразделения КАС, с которым работал в данный момент специалист МФЦ. В ИИС внесено изменение, позволяющее выбрать любое подразделение КАС, разрешенное специалисту МФЦ, либо все подразделения вместе. Фильтр действует на список реестров, список подразделений и список дел (планируемые) для формирования реестра. Для сформированного реестра список дел отображается независимо от включенного фильтра.

Префиксы к номерам реестров для курьеров

В общем случае в ИИС применяется сквозная нумерация реестров для курьеров.

При необходимости можно организовать формирование номеров реестров с разделением подразделениям. При этом в качестве префиксов номеров реестров будут использоваться префиксы номеров дел, что вместе с Шаблонами префиксов номеров дел позволяет вести раздельную нумерацию реестров.

Подразделение для формирования префикса берется по подразделению дел, входящих в реестр. Если в реестр входят дела нескольких подразделений, то берется префикс, определенный для всех подразделений.

Пример:

для "Малый офис. Красноармейская, 147" префикс - 2,

для "МФЦ пр. Кировский, 40 А для бизнеса" - 5.22

для "Главный офис. Стачки, 46" - 1

Для реестров нескольких подразделений префикс будет 1.22

Включение осуществляется настройкой

Настройки-->Настройки-->Общие настройки-->Данные-->КАС