Слоты предварительной записи

Слоты предварительной записи

В АИС "Комэкс мои документы" создана возможность управления слотами предварительной записи. При включении в настройках очереди настройки "Предзапись через слоты" система начинает в расчётах сободного времени, расчётах ограничений и самой записи опираться на физические слоты. В противном случае рачёты и записть опираются на расписание. При работе с отключенной настройкой "Предзапись через слоты" при каждом получении свободного времени для возможности записаться вычисляется расписание в которое попадает дата, анализируются уже сужествующие на эту даты записи, затрагиваются ли переносы рабочих дней на выходные, учитываются сокращённые дни, блокировки групп услуг, ограничения из настроек очереди(процент оператора, процент прироста квот) и т.д. Получается довольно сложный расчёт. В редких случаях при одновременной записи(в однй и ту же секунду) может получиться так, что записано талонов больше чем есть квот для записи. При работе с включенной настройкой "Предзапись через слоты" необходимо настроить процесс автогенерации слотов записи - в настройках планировщика задача "Генерация слотов предварительной записи". Если ничего не настраивать то по-умолчанию эта задача включена и отрабатывает каждый день в 00:00. При срабатывании задачи на основе настроек расписания создаются физические слоты. Слоты имеют ряд признатов - статус, дата и время, автоматически создан или вручную, связь с талоном записи и т.д. При записи на определённое время производится связь слота и талона, таким образом исключается возможность записать талонов больше чем есть слотов. При расчёте свободного времени для записи уже не анализируется расписание, а расчёт идёт опираясь на слоты конкретной даты.

Настройки - Настройки очереди и киоска - Слоты предварительной записи

Форма отображает состояние слотов предварительной записи, позволяет добавлять/удалять слоты, а также менять статусы слотов.

Форма показывает слоты для записи с группировкой по дате либо времени(в зависимости от фильтров). Отображаются ячейки, внутри ячейки заголовок - дата либо время, ниже информация о количестве слотов в разбивке по статусам. По наведению мыши отображается название статуса. Цветом ячейки выделяются по принципу много свободных слотов/мало свободных слотов/нет свободных слотов - зелёный/желтый/красный.

Чтобы изменить статус нескольких слотов - нужно выделить те слоты, которые нужно отредактировать(кликая мышью по ним например). В вержней части формы отобразится информация о том сколько и каких слотов выделено.

После выделения нужно нажать кнопку "Изменить статус" и в открывшейся форме указать для каких из выбранных слотов нужно изменить статус(заблокировать например).

Если нужно изменить количество слотов то нужно нажать кнопку "Добавить слоты" - в открывшейся форме выбрать подразделение, группу окон и дату, после этого отобразится список времен с указанием количества свободных слотов. Для каждого времени можно увеличить или уменьшить количество.

В нижней части формы есть раздел, позволяющий добавить слоты на произвольное время.

Все изменения сохраняются после нажатия на кнопку "Сохранить".